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365bet官网在籍学生学籍异动管理办法
2016-06-30 15:31   审核人:

 

       

学籍管理在高校学生管理工作中,起着至关重要的作用。学籍管理不仅关系到每名学生的切身利益,同时对创建和谐校园环境起着重要作用。为加强学籍管理,规范学籍异动工作,按照教育部《普通高校学生管理》相关文件精神,特制定本管理办法。  

一、 总则  

学生在校学习期间,可以按照学院学籍管理规定,根据学生本人  

或家庭实际情况,提出申请休学、复学、退学等。学籍异动要严格实行核实、审批制度,严格把关,确保学生根本利益和学院的正常教学秩序   

    二、学籍异动处理流程  

1.学生申请休学时,本人依据实际情况提出申请,并提供《学异动申请表》及相关辅助材料,报二级学院审核。申请学手续只在每学期结束前两周办理,其他时间不予办理。  

2.学生申请复学时,本人按照学院要求提供所需相关材料。符合复学条件的学生在提交申请后,可先由二级学院安排学生上课,相关手续在学院领导审批后办理。  

    3.学生申请退学时,本人依据实际情况提出申请,报请二级学院审批,并提供《学籍异动申请表》同时,需要相关部门(教务处、卫生所)签字。 然后,上报学院学生处处长审批。 学生处负责学籍师需对各二级学院上报的《学籍异动申请表》进行汇总,报主管院领导,并定期报请学院院长办公会会议研究决定。对退学的学生,由学院出具退学决定书并送达本人,同时报省教育行政部门备案。  

4. 二级学院负责学籍老师要在学生学籍异动审批后10个工作日内,在学院青果App管理平台进行学籍处理。学院负责学籍管理老师在教育部学籍管理平台进行学籍处理  

    三、退费说明  

1.学生在学年度第一学期开始的30日内提交退学申请并获得审核批准后,按照学年所缴纳的学费可全部退回;学生在学年度第一学期开始30日后到学年度第二学期开始后30日内提交退学申请并获得审核批准,可退回按学年所缴纳的学费的1/2  

 2.申请退学学生的住宿费可按每月实际发生额累积扣减后退费。  

3.休学学生的学费及住宿费可根据实际情况参照退学学生处理。  

4.《学籍异动审批表》每学期集中上报二次,原则上每次运行周期为二个月。因此,学生退费需要由辅导员负责办理。  

   

365bet官网学生处  

○一六年六月三十日  

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