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通知公告
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关于2013—2014年度教职工采暖费报销的通知
2013-10-28 365bet官网  审核人:

 

各二级学院、各部门:
   为保证职工家庭采暖,经学院领导研究决定,本年度职工采暖费报销办法如下:
   一、报销原则
   依据市政府采暖费收缴文件规定,结合学院具体情况,本年度职工采暖费报销原则如下:
   1. 凡学院现有在册职工和聘用的合同制及人才代理职工(必须已婚)持有房屋产权证或购房合同,可报销采暖费。
   2. 按本人职称、职务及享受的标准报销采暖费,对享受标准面积内多处住房的,经核实最多只报销两处。
   3. 凡女职工报销采暖费除按上述两条原则外,还必须出具爱人单位由财务和纪检共同签字、盖章的没有支付采暖费的证明。
   4. 凡女职工报销采暖费产权属男方所有的,必须持男方年审失业证。
   5. 产权属男女双方共有的,必须提供共有人年审失业证和户口等材料。
   6. App学院职工采暖费由App学院董事会决定,凡我院派到App学院人员按学院职工办理。
   7. 凡不符合上述规定的,经本人申请报后勤处核实,由后勤处提出意见报学院统一研究。
   二、报销程序与时间
   1. 报销时需提供材料:房产证或购房合同、已交采暖费发票、女职工的男方单位证明或男方失业证。
   2. 具体报销程序:
   (1)2012—2013年晋升职称、职务的人员需先到人事处核实,由人事处确定享受标准后方可报销。
   (2)报销时需到后勤管理处登记核实房产证或合同,女职工需提交男方单位证明或男方失业证,以便事后学院与男方单位或相关部门核实情况。
   (3)仍按原三校及中专部职工范围分别由:原商学院李放、原机电学校张志宇、原科干院申立平、原附属中专孙占国审核、签字。聘用的合同制及人事代理职工由李放处长审核、签字。
   3.具体报销审核时间
   为方便职工,同时利于正常工作,缩短报销环节和时间,由报销人将发票送后勤处留存,待院长、财务审批后,将报销费用直接划入个人工资卡。审核时间为:
   11月4日、5日为离退休人员报销(包括原中专部);
   11月6日、7日为现岗人员报销(原中专部除外);
   11月8日为原中专部现岗人员报销,希翼大家遵守时间。
   三、有关要求

   希翼全院职工本着实事求是的原则按规定报销采暖费,报销时必须出具真实的材料及手续。学院将组成纪检和相关部门联合调查组,调查、核实、鉴定材料和手续的真伪,如发现问题,将追缴二倍采暖费,同时视情况给予相应的行政处分。

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